To do list: 4 segreti per scriverla al meglio e smettere di procrastinare, in questo articolo imparerai come compilare una to do list efficace e semplice da utilizzare.
Procrastinare è l’arte di stare al passo con ciò che è successo ieri, per evitare il domani. [Wayne Dyer]
La to-do list è uno strumento tanto semplice quanto efficace: è utilizzabile da chiunque, ha un costo praticamente nullo e risulta molto efficace per smettere di procrastinare, oltre ad aumentare notevolmente la tua produttività personale.
Come si intuisce dal nome, con to do list si intende semplicemente una lista personalizzata delle cose da fare, ovvero un promemoria di tutti i lavoretti, commissioni, progetti, magari rimandati da tempo, ancora da fare.
Una to do list efficace deve rispettare alcuni parametri fondamentali per diventare funzionale, ecco da dove iniziare.
Cosa scrivere nella to do list
Cosa andare a scrivere nella to do list è molto soggettivo, dipende dal tipo di attività e dal periodo di tempo in cui vorresti realizzare i tuoi compiti, io ti consiglio semplicemente di scrivere tutto quello che vorresti fare nell’arco di tempo che preferisci, da pochi giorni, fino ad alcuni anni.
Puoi segnare obiettivi a breve termite come ad esempio:
- Fare la lavatrice
- Ordinare la scrivania
e quelli a medio/lungo termine:
- Migliorare il mio inglese
- Risparmiare 1000 euro all’anno
Dopodiché vai a suddividere le voci della tua to do list in tre categorie:
- Breve termine
- Medio termine
- Lungo termine
Questo è solo un piccolo esempio, ma nella to do list puoi scrivere davvero tutto, una volta che hai segnato quello che vorresti fare, come prima cosa chiediti se vale veramente la pena di portarla a termine e se la risposta è affermativa dividi la to do list in 3 sezioni che identificano la loro scadenza.
E adesso ti svelo 4 segreti per stilare una lista delle cose da fare efficace.
4 segreti per scrivere una to-do list efficace
Segreto #1 – Tempo
Scrivi una data entro la quale ti imponi di portare a termine il compito che hai scritto, altrimenti continuerai a procrastinare, per rimanere sugli esempi di prima potrebbe essere:
- Fare la lavatrice [Entro oggi]
- Pulire il bagno [Entro domani]
- Ordinare la libreria [Entro fine settimana]
- Migliorare il mio inglese – Test B1 [Entro fine anno]
- Prendere la laurea [Entro quattro anni]
Adesso ordina la lista in base al tempo necessario per riuscire a realizzarne i contenuti.
Segreto #2 – Definizione
Specifica esattamente qual è l’obiettivo da raggiungere per non cadere nella trappola dell’eccessiva approssimazione.
- Es. inglese B1
Scrivere solo “migliorare l’inglese” non è abbastanza definito, migliorare di quanto? Nel parlato o nello scritto? Come faccio poi a valutare con precisione il miglioramento? Per bypassare tutti questi problemi definisci con chiarezza il tuo obiettivo in modo che sia inequivocabilmente verificabile.
Ora hai scritto per bene tutto quello che vuoi fare, intravedi qualche difficoltà? Presto scoprirai che concludere i compiti a breve scadenza è tutto sommato abbastanza semplice mentre quelli a medio/lungo termine sembrano molto distanti e difficili da raggiungere se visti con l’ottica sbagliata, il che rende la questione abbastanza demotivante.
Come si risolve il problema?
Segreto #3 – Segmentazione
Spacchetta i compiti più lunghi e/o complessi in incarichi più piccoli da svolgere quotidianamente.
Segui una tabella di marcia ben definita e non sgarrare! Spezzetta i tuoi obiettivi in incarichi davvero piccoli, per essere alla tua portata sia in termini di fattibilità pratica che in termini di tempo, la libreria ad esempio puoi suddividerla in scaffali da pulire e riordinare uno per giorno.
L’ultimo esempio, laurearsi, necessita di essere scomposto in molti punti in quanto si tratta di un obiettivo molto lungo, ma c’è di più:
Segreto #4 – Gratificazione
Ottieni un feedback positivo gratificandoti ad ogni piccolo traguardo raggiunto.
La gratificazione è fondamentale per mantenerti attivo e motivato durante il percorso, quindi cerca di associare il piacere ad ogni spunta sulla tua to do list.
Quando cancelli qualcosa dalla tua lista premiati con una piccola pausa o trai piacere dal lavoro che hai svolto.
La to do list è lo strumento delle persone di successo, fa una bella differenza svegliarsi alla mattina e avere dei progetti ordinati e chiari a cui dedicarsi.
Impara quindi a scrivere molto e in modo corretto e cerca di non stancarti mai. Ci sono diversi siti e applicazioni che ti possono aiutare, ad esempio il minimale nowdothis oppure la comoda applicazione Todoist, se invece preferisci usare la carta tradizionale puoi orientarti sul Moleskine.
Fai diventare la to do list un punto di riferimento per la tua giornata, usala come strumento di produttività e di pianificazione.
Ricapitolando
- Fai una lista delle cose da fare
- Scrivi una data di scadenza per i compiti
- Definisci con precisione l’obiettivo
- Dividi gli incarichi più complicati
- Gratificati a lavoro compiuto
Se conosci altri segreti per compilare una to do list efficace condividili con tutti scrivendoli nei commenti.
